صياغة خطاب إنذار قانوني هو خطاب رسمي لتنبيه شخص على سلوك غير مقبول، أو الامتناع عن تنفيذ أحد إلتزاماته التعاقدية.
قد يكون الشخص القائم بتوجيه الإنذار (المرسل) أو الموجه إليه الإنذار (المرسل إليه)، شخص طبيعي أو اعتباري.
ويستخدم هذا النوع من الخطابات داخل المنشأة كأن يوجه هذا الخطاب إلى أحد موظفي المنشأة، وقد يستخدم خارجياً كأن يوجه الخطاب إلى منشأة أخرى، كما يستخدم خطاب الإنذار القانوني في العديد من العلاقات التعاقدية وبين طرفيها.
متى تحتاج إلى خطاب إنذار قانوني؟
تحتاج إلى استخدام خطاب الإنذار القانوني حين تكون طرف في علاقة تعاقدية وترغب في تنبيه الطرف الآخر -في تلك العلاقة- بعدم الوفاء بإلتزامه أو التعدي على حق من حقوقك.
كما لو كنت صاحب عمل وترغب في تنبيه موظف بعدم تأديته لأحد مهام وظيفته.
يقوم فريق العقد بكتابة هذا الخطاب وتسليمه إلى المرسل إليه والمتابعة معه لحين إزالة الإشكال القانوني أو اتخاذ أي خطوات تصعيدية ضد الطرف المخل بالتزاماته التعاقدية.
أمثلة لأنواع خطابات الإنذار القانوني التي يقوم محامي منصة العقد بصياغتها:
· خطاب انذار موظف بسبب الغياب
· خطاب انذار للإهمال
· نموذج إنذار موظف بسبب التقصير في العمل
· نموذج إنذار موظف بسبب سوء السلوك
وغيرها من نماذج خطابات الإنذار التي يحتاجها العميل للتنبيه عن فعل غير مقبول والمطالبة بتعديل هذا الفعل بالشكل الذي يتناسب مع الفعل الواقع و وفقا للعلاقة بين الطرفين، وهما مرسل الإنذار والمرسل إليه.
البيانات التي تتضمنها صياغة خطاب إنذار قانوني:-
- . اسم مرسل الإنذار.
- . اسم المرسل إليه، و بياناته، مسماه في العلاقة التعاقدية بين الطرفين (كما لو كانت العلاقة بينهم علاقة عقد عمل فيكون مسمى المرسل إليه هو مسماه الوظيفي أو درجته الوظيفية).
- . سبب الإنذار.
- . الفعل المخالف أو السلوك غير المقبول الذي قام به المرسل إليه، أو الإلتزام الذي أخل به.
- . الفعل الصحيح الذي يعدل الفعل الخاطئ الذي قام به المرسل إليه أو التصحيح المطلوب للفعل او الخطأ الذي ارتكبه.
- . وغيرها من التفاصيل الأخرى التي تحدد حسب طبيعة العمل.
ونود أن ننوه أخيرا أن خطاب الإنذار القانوني لا يجوز أن التهديد أو الوعيد للشخص المرسل إليه الإنذار.
محامو منصة العقد في خدمتك لتولي صياغة خطاب الإنذار القانوني نيابة عنك لتجنب الأخطاء الناشئة عن محتوى الخطاب وكذلك تحمل عبء متابعته بدلا منك.