صياغة عقد الإدارة والتشغيل أو اتفاقية الإدارة والتشغيل هو عقد بين طرفين أحدهما يملك المشروع والآخر يقوم بتنفيذ وتشغيل المشروع لصالح المالك ويمكنه الانتفاع بذلك مدة محددة، وغالبا ما تتراوح هذه المدة ما بين سنتين إلى خمس سنوات.
ويحدد الأطراف بموجب هذا العقد الطريقة التي يتم بها تقييم الأداء وعلى أساس هذه الطريقة يحدد الأطراف العائد الذي سيحصل عليه الطرف الثاني مقابل إدارة وتشغيل منشأة أو مشروع أو أملاك المالك، وغالبا ما يكون معيار التقييم هو معيار الأداء؛ وفي هذا النوع يكون الحد الفاصل هو مدى تنفيذ الطرف المسؤول عن الإدارة والتشغيل للمهام المتفق عليها بموجب العقد، كما يجوز للأطراف الاتفاق على هدف محدد أو ناتج نهائي ومن خلال تحقيق أو عدم تحقيق هذا الهدف تقوم مسؤولية مسؤول التشغيل. ويتميز النوع الثاني (تحقيق هدف محدد) بأنه أقل خطرا بالنسبة للمالك حيث أن أنه يركز على النتائج وليس الأداء.
متى تحتاج الى عقد الإدارة والتشغيل ؟
الحاجة إلى عقد الإدارة غير مقتصرة على مجال محدد أو نوع محدد من الأعمال فعقد الإدارة يغطي نطاق واسع من الوظائف مثل أمور التقنية، وأمور التصنيع، إضافة إلى أمور التوظيف، والحسابات والتسويق والتدريب، كما قد يجمع عقد الإدارة والتشغيل بين عملين أو أكثر من هذه الأعمال أو وظيفتين في الوقت ذاته، فعلى سبيل المثال قد يكون مسؤول الإدارة والتشغيل شخص اعتباري (شركة) متخصصة في إدارة المشاريع حيث تتولى إدارة المشروع من جميع الاتجاهات ومنها الإدارية والتقنية والمالية، وغيرها… من الأركان التي يقوم عليها المشروع.
و من أشهر عقود إدارة الأملاك:
عقد إدارة وتشغيل الفنادق.
عقد إدارة وتشغيل المجمعات التجارية.
عقد إدارة وتشغيل المستشفيات.
عقد إدارة وتشغيل صيدلية.
ماهي البنود التي يتضمنها عقد الإدارة والتشغيل ؟
يعمل فريق العقد على تضمين كافة المتطلبات الأساسية لعقد الإدارة والتشغيل مثل:
- مدة واستمرارية العقد.
- العلاوات التشجيعية المستحقة للأداء المتميز.
- العقوبات والشروط الجزائية.
- شرح تفصيلي لسلطات الإدارة التشغيلية.
إذا كان لديك مشاريع أو أملاك أو منشأة ولا ترغب في إدارتها سواء لضيق الوقت أو لقلة الخبرة فإن عقد الإدارة والتشغيل فرصة جيدة لك لتتمكن من استفادة أكبر بممتلكاتك من خلال تعيين شخص أو شركة ذو خبرة (الإدارية أو التقنية أو التنفيذية) والسماح له بالإلتزام بجهد الإدارة والتشغيل للمشروع بدلاً عنك، وهي فرصة جيدة أيضا للمضاربة بأموالك.